Informationen zur Verarbeitung von Kunden- und Lieferantendaten gemäß Art. 13 und 14 DSGVO
In diesem Dokument informieren wir Sie gemäß Art.13 und 14 DSGVO über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, die im Rahmen des Geschäftsverhältnisses erhoben werden, und die Rechte, die Ihnen als Betroffenen zustehen.
Verarbeitete Datenkategorien
Wir verarbeiten die personenbezogenen Daten, die wir im Rahmen des Geschäftsverhältnisses erhalten oder erheben. Dazu zählen
• Allgemeine Firmendaten (Name, Adresse, UID Nummer…)
• Kontaktdaten von Ansprechpartnern (Name, Funktion, Telefonnummer, E-Mail, Fax…)
• Firmenbuchdaten
• Bonitätsdaten und Konditionen
• Informationen zur Zahlungsvorganges (Kontodaten…)
• Zugangsdaten im Rahmen des Geschäftsprozesses
Dauer der Datenspeicherung
• Ihre personenbezogenen Daten werden, soweit erforderlich, für die Dauer des Vertragsverhältnisses gespeichert.
• Darüber hinaus werden sie gemäß den gesetzlichen Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten aufbewahrt.
• Im Konzern gilt in diesem Fall eine generelle Aufbewahrungsfrist von 10 Jahren.
Empfänger personenbezogener Daten
Innerhalb unserer Firma werden Ihre Daten ausschließlich von jenen Mitarbeitern verarbeitet, die diese zur Erfüllung ihrer vertraglichen oder gesetzlichen Pflichten sowie zur Wahrung unserer berechtigten Interessen benötigen.
Von uns beauftrage Auftragsverarbeiter (z.B. IT Dienstleister) und Vertragspartner erhalten ausschließlich jene Daten, die sie zur Erfüllung ihrer vereinbarten Aufgaben benötigen. Sie sind vertraglich dazu verpflichtet, Ihre Daten nur im Rahmen unserer Aufträge und Weisungen zu verarbeiten.
Bei Rechtsstreitigkeiten und Zahlungsproblemen werden die Daten auch an Anwälte, Inkassounternehmen etc. weitergegeben.
Weiters erhalten Behörden, öffentliche Stellen und Institutionen (Finanzbehörden, Verwaltungsbehörden…) jene Daten, zu deren Übermittlung wir gesetzlich verpflichtet sind.
In allen Fällen achten wir auf die Vertraulichkeit Ihrer persönlichen Daten und verarbeiten diese nur, wenn eine gültige Rechtsgrundlage vorliegt.
Betroffenenrechte
Von Ihnen erteilte Einwilligungen können Sie jederzeit widerrufen.